Ajouter un formulaire newsletter WordPress : le guide

Pour ajouter un formulaire newsletter WordPress, installez une extension adaptée, créez votre formulaire, puis insérez-le dans une page ou une zone de widgets. Selon l’outil choisi, vous devrez aussi connecter votre compte de newsletter à votre site. Testez enfin l’inscription pour vérifier que l’adresse rejoint bien votre liste d’abonnés.

Choisir une extension de newsletter pour WordPress

Une newsletter permet de transmettre à vos abonnés des actualités, des mises à jour, des offres ou d’autres contenus par e-mail. Le formulaire recueille leurs coordonnées et les transmet à l’outil qui gère votre liste et vos envois.

Plusieurs solutions peuvent être utilisées avec WordPress :

• Mailchimp, un service d’e-mailing auquel une extension peut connecter votre site.
• Newsletter, une extension qui permet notamment de gérer des abonnés depuis WordPress.
• Brevo, anciennement Sendinblue, un service d’e-mailing disposant d’une intégration WordPress.

Avant de choisir, comparez le coût éventuel, les fonctionnalités proposées, la facilité d’utilisation et les avis des utilisateurs. Vérifiez aussi où seront stockés vos abonnés et si l’outil fournit un bloc, un widget ou un code court pour afficher le formulaire.

Si votre besoin concerne plutôt les demandes individuelles de vos visiteurs, consultez le guide pour créer un formulaire de contact personnalisé. Un formulaire de newsletter sert, lui, à recueillir des inscriptions à une liste de diffusion.

Installer et connecter l’extension choisie

Pour installer une extension depuis votre tableau de bord WordPress :

1. Ouvrez Extensions > Ajouter une extension.
2. Recherchez l’extension choisie et vérifiez qu’elle correspond bien au service ou à l’outil souhaité.
3. Cliquez sur Installer maintenant, puis sur Activer.
4. Ouvrez la page de réglages ajoutée par l’extension et suivez ses indications de configuration.

Certaines extensions fonctionnent avec un service externe. Dans ce cas, créez un compte auprès du service si vous n’en avez pas, puis connectez-le à WordPress. Avec une intégration Mailchimp, cette connexion peut demander une clé API à récupérer dans votre compte et à renseigner dans les paramètres de l’extension.

Choisissez ensuite la liste ou l’audience qui recevra les nouvelles inscriptions, lorsque l’outil le demande. Les noms des menus et les étapes exactes varient selon l’extension : vérifiez ses instructions si vous ne trouvez pas le réglage attendu.

Créer et personnaliser le formulaire d’inscription

Dans les réglages de l’extension, ouvrez l’éditeur de formulaires et créez un formulaire d’inscription. La plupart des outils permettent de sélectionner les champs à afficher et de modifier au moins une partie de leur présentation.

L’adresse e-mail est le champ de base pour envoyer une newsletter. Vous pouvez également demander le nom du visiteur si cette information vous sera utile. Limitez les autres champs aux données dont vous avez réellement besoin : un formulaire court est plus facile à remplir.

Préparez ensuite les éléments visibles par le visiteur :

• Un titre ou une courte phrase qui explique ce que contient la newsletter.
• Un bouton d’inscription identifiable.
• Un message de confirmation après l’envoi du formulaire.
• Les informations nécessaires sur l’utilisation des données recueillies.

Adaptez les couleurs et la présentation à votre site lorsque l’extension le permet, en gardant les champs et le bouton lisibles. Enregistrez le formulaire avant de passer à son intégration.

Ajouter le formulaire newsletter à une page WordPress

Selon l’extension et votre thème, vous pouvez afficher le formulaire avec un code court, un bloc ou un widget. Choisissez un emplacement où les visiteurs peuvent le trouver, par exemple une page dédiée ou une zone de widgets disponible sur votre site.

Utiliser un code court ou un bloc

Si l’extension fournit un code court, copiez celui associé à votre formulaire. Dans WordPress, ouvrez la page ou l’article concerné, ajoutez un bloc Code court dans l’éditeur, puis collez-y le code fourni. Enregistrez ou mettez à jour la page.

Certaines extensions proposent leur propre bloc. Dans ce cas, ajoutez-le depuis l’éditeur et sélectionnez le formulaire souhaité dans ses réglages. Un bloc dédié ne nécessite pas forcément de coller un code court : suivez les indications de l’extension.

Utiliser une zone de widgets

Si votre thème dispose d’un écran de widgets, rendez-vous dans Apparence > Widgets. Ajoutez le bloc ou le widget fourni par l’extension dans la zone souhaitée, sélectionnez le formulaire si nécessaire, puis enregistrez.

Avec un thème utilisant l’éditeur de site, les zones affichées et leur modification peuvent se gérer dans Apparence > Éditeur. Après l’ajout, consultez le site pour vérifier que le formulaire apparaît à l’endroit prévu.

Tester les inscriptions et protéger les données

Avant de diffuser votre newsletter, effectuez une inscription avec une adresse à laquelle vous avez accès. Vérifiez que les champs sont lisibles, que le bouton fonctionne et que le message de confirmation s’affiche. Si votre outil prévoit un e-mail de confirmation, vérifiez aussi sa réception et suivez le lien qu’il contient.

Dans votre service de newsletter ou dans l’extension, assurez-vous que l’adresse apparaît dans la bonne liste. Contrôlez également le rendu du formulaire sur ordinateur et sur mobile. Si la page ne s’affiche pas correctement, le guide sur les problèmes de chargement d’une page de formulaire d’inscription peut vous aider à identifier la cause.

Informez les visiteurs de l’usage prévu de leur adresse et respectez les règles applicables à la protection des données. N’envoyez pas de courrier indésirable et prévoyez une possibilité de désinscription dans vos communications. Les réglages de confirmation et de désinscription dépendent de votre outil de newsletter : vérifiez-les avant le premier envoi.

Gérer les accès au formulaire et aux abonnés

Une inscription à la newsletter ne crée pas nécessairement un compte utilisateur WordPress. La liste des abonnés à vos e-mails peut être gérée séparément, dans l’extension ou auprès du service connecté.

Dans WordPress, les rôles déterminent les actions accessibles à chaque utilisateur. Un administrateur dispose de droits étendus, tandis qu’un abonné WordPress possède des droits limités. Les capacités correspondent à des actions précises : par exemple, publish_posts permet de publier des articles.

Vérifiez quels utilisateurs peuvent modifier le formulaire ou consulter les données des abonnés, selon les permissions prévues par votre extension et votre service. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les rôles et capacités dans WordPress. Les mises à jour de WordPress et de ses extensions font aussi partie de l’entretien du site sur lequel le formulaire est installé.

Questions fréquentes

Article rédigé avec l’aide d’une IA à partir des sources citées et de notre pratique de la maintenance WordPress. Notre méthode éditoriale.